Consignes aux chefs de course

Publication des sorties

Les renseignements pour l’affichage des sorties sont à remettre au moins 3 semaines avant la date prévue :

Les sorties hors-programme doivent tout d’abord être signalées au responsable des sorties avant de les faire publier de la même façon. L’association décline toute responsabilité en matière d’assurance pour chaque sortie organisée sous son nom mais ne figurant pas dans le programme annuel ou n’ayant pas été signalées ou confirmées par écrit au responsable des sorties.

Informations à fournir pour la publication

  • Lieu de la sortie
  • Difficulté de la sortie (nombre d’étoiles, le nombre de km et la dénivellation)
  • Lieu et heure du rendez-vous
  • Transport utilisé ( + tarification pour les sorties en car)
  • Repas et boissons tirés du sac ou en auberge (avec tarification des repas)
  • Descriptif éventuel de la sortie (très succinct)
  • Délai d’inscription pour les sorties concernées
  • Noms des Chefs de Course

 

En cas d’impossibilité de conduire une sortie, trouver si possible un remplaçant, sinon alerter le responsable des sorties avant de faire publier l’annulation. Une sortie annulée ou reportée doit être l’exception.

Sorties – Généralités

Accueil des membres

Porter une attention particulière aux nouveaux membres. Il n’est pas toujours facile de s’intégrer dans un groupe où l’on ne connaît personne. Il est important que les nouveaux se sentent à l’aise. De plus, de notre amabilité envers ces personnes dépend leur adhésion future au CV.

Fiche d’inscription

  • A remplir dès le lieu de rendez-vous afin de déterminer le nombre exact de participants. De préférence sur feuille d’inscription disponible au siège.
  • Y inscrire la liste des participants adhérents ou non adhérents (si, non adhérent, noter l’adresse).
  • Au dos de cette fiche, un cadre est prévu afin de noter tout incident qui aurait pu se produire au cours de la sortie, ex : accident, problème de car, de personne etc…
  • A remettre au club vosgien après la sortie, le plus tôt possible.

« Cotisation de jour » pour non-membres

  • Fixée à5,00 €, elle couvre les frais.
  • Un reçu est donné à la personne non-membre. Ne pas omettre d’inscrire la date, le nom, et de le signer.
  • Son montant sera déduit de la cotisation annuelle en cas d’adhésion dans les 3 mois.
  • Les membres du Schwarzwaldverein de Kehl ne paientpas les 5,00 € suite à un accord passé entre les deux associations.

Consignes à rappeler au groupe avant le début de la randonnée

  • Il est souhaitable de faire un mot de bienvenue avant le départ
  • Le chef de course ou le serre-file doivent être informés de tout arrêt souhaité
  • La nécessité de boire régulièrement et d’avoir suffisamment d’eau, surtout l’été
  • Vérifier que les personnes derrière soi suivent. Sinon, en avertir le chef de course

Accidents lors de la randonnée ou du transport

Tout accident survenant lors de la randonnée ou du transport doit faire l’objet d’une déclaration à la Fédération au plus tard dans les cinq jours qui suivent.

Sorties Car (Car commandé par le CV)

  • Inscription des participants au plus tard le lundi pour la sortie du mercredi ou du jeudi, et le jeudi pour la sortie du dimanche. Il est également nécessaire de téléphoner à l’autocariste ce même soir avant 18 h afin de lui dire si la sortie a lieu, la capacité du car demandé, l’heure de départ, et tous renseignements qui peuvent lui être utiles pour la sortie.
  • Un chèque doit être envoyé ou déposé au club vosgien avant la fin du délai d’inscription.
  • Tarif forfaitaire par participant :14,00 € (sauf sorties spéciales nécessitant un devis à part) Les enfants jusqu’à 14 ans paient ½ tarif. Gratuité du transport pour le 3ème
  • Le transport est gratuit pour les deux chefs de course.
  • Il serait souhaitable que la liste nominative des participants, la feuille de décompte, ainsi que les fonds, soient remis dans un délai d’une semaine après la sortie.
  • Le pourboire du chauffeur est fixé à18 €.

Sorties Voiture

  • Accueil des randonneurs
  • Inscription des personnes sur la fiche d’inscription
  • Déterminer le nombre de chauffeurs nécessaires en fonction du nombre de participants
  • Remettre aux chauffeurs les détails du parcours routier ainsi que du lieu de départ de la randonnée
  • Éventuellement fournir un n° de téléphone portable
  • Covoiturage :Participation aux frais conseillée de 8 cts d’€/km/personne (Le maximum / personne et / sortie 10 cts d’€/Km avec un maxi de 14 €.)

Sorties Train et Bus

La SNCF avec la Région Alsace a mis en place des tarifs attractifs.
– Pour la SNCF  :  www.tersncf.com/Alsace/tarifs/loisirs/index.asp 
– Pour la région Alsace  : http://www.vialsace.eu/

 

Quelques exemples : (pour plus de détails se reporter sur les sites spécifiés ci-dessus) :

Alsa+ Groupe Journée Titre multi réseaux

  • Le titre «ALSA+ Groupe Journée » est valable sur l’ensemble des réseaux (trains régionaux, bus, tramway, car) pour un petit groupe composé de 2 à 5 personnes, ce titre peut uniquement être utilisé un samedi, un dimanche ou un jour férié. Sa durée de validité est d’une journée : il se périme, quelle que soit l’heure de validation, à minuit. « ALSA+ Groupe Journée » se décline en tickets région (Alsace), département (Haut-Rhin ou Bas-Rhin) ou zone urbaine (exemple : Strasbourg, etc.).
  • Quels réseaux sont concernés ? «ALSA+ Groupe Journée » permet dans une zone déterminée, un accès illimité aux trains régionaux (Trains et cars TER), Cars départementaux (CG67 et 68), Transports urbains à Strasbourg, Mulhouse, Colmar, Sélestat, Haguenau, Saint-Louis, Obernai.
  • Où peut-on acheter « ALSA+ Groupe Journée » ? Ces nouveaux titres de transport sont disponibles auprès de tous les réseaux de transports en commun en Alsace. Attention, le trajet devra débuter sur le réseau d’achat du titre !
  • Où doit-on valider le titre de transport ? Une seule validation, sur le réseau d’achat en début de trajet, est nécessaire. Le titre est alors valable sur tous les réseaux de la zone choisie.
  • Zones et tarifs :(exemples – prix au 01/07/16) – Alsace entière = 37,30 €. ; Département Bas-Rhin = 23,10 €. ; Département Haut-Rhin = 23,10 €. ; Zone urbaine Strasbourg = 6,70 €.

Dernières info : http://www.vialsace.eu/fr/alsa-24h-et-groupe-journee/1002

 

Réflexe Alsace : La carte des 26 ans et + pour voyager moins cher !

  • Réflexe Alsace : carte de réduction des 26 ans et plus. Déplacements en solo, voyages en duo, sorties improvisées. Carte valable un an au prix de 29 € (prix au 01/07/14), fait voyager à tarifs réduits sur tout le réseau TER Alsace (y compris Belfort, Bâle, Saint Dié, Sarrebourg et Sarreguemines).
  • – 30 % de réduction sur tous les trajets effectués en semaine.
  • – week ends et jours fériés =>70 % de réduction sur tous les trajets.
  • Emmenez 1,2 ou 3 personnes, vos accompagnateurs bénéficient des mêmes avantages que vous !

Carte vendue dans les gares et boutiques SNCF de la région sur présentation d’une photo d’identité et du formulaire d’inscriptions

http://www.ter.sncf.com/alsace/offres/les-cartes/reflexe

 

Carte Senior

  • La Carte Senior s’adresse aux personnes de 60 ans et plus, elle offre 25% ou 50% de réduction selon les trains et les dates de voyage (25% garantis).
  • Carte valable un an au prix de 60 € (au 01/07/16), vendue dans les gares et boutiques SNCF sur présentation d’une pièce d’identité et d’une photo d’identité.

http://www.sncf.com/fr/tarifs-reduits/carte-senior-plus

 

Découverte Senior

  • Si vous avez 60 ans et plus au moment de votre voyage, sur simple justification de votre âge, vous bénéficiez d’une réduction de 25% sur vos trajets effectués en période bleue.
  • Pour acheter votre billet, rendez-vous dans les gares ou boutiques SNCF et demandez le tarif Découverte Senior.

 

Pour vos déplacements transfrontaliers : les forfaits Europass

  • Les forfaits Europass sont des forfaits libre circulation valables sur les lignes TERde la Communauté Urbaine de Strasbourg, sur les lignes allemandes de la région de Kehl-Offenbourg (réseau TGO) et sur les lignes urbaines bus/tram de Strasbourg (réseau CTS).

http://www.ter.sncf.com/alsace/offres/abonnements/europass

 

Billet groupe régional (groupes de plus de 10 personnes).

  • La réservation, conseillée pour les groupes de 10 à 24 personnes et obligatoire à partir de 25 personnes, elle se fait aux guichets des gares.
  • Même si l’on ne connaît pas d’avance le nombre de participants, il est prudent de prévenir la SNCF à l’avance du déroulement d’une randonnée. Cela leur permet d’ajuster éventuellement leur transport, surtout si celui-ci se fait par car. Par exemple, sur la ligne de bus Haguenau – Bitche, un bus de 27 places uniquement est en service le dimanche matin.
  • En fonction du nombre de passagers, le conducteur serait en mesure de refuser des passagers.

Sorties sur plusieurs jours et organisation de séjours

  • Aucun chèque ne doit être établi à l’ordre d’un chef de course, mais à l’ordre du Club Vosgien. En cas de versement d’arrhes pour des réservations, les remettre au trésorier qui, en échange, établira un ou plusieurs chèques pour leurs paiements. Numéro d’agrément tourisme à indiquer sur les annonces : AG 067 960001

Infos pratiques

§  Météo

  • Il faut, à la veille et le matin même d’une sortie, se renseigner sur les conditions météorologiques. Le chef de course DOIT ANNULER SA SORTIE EN CAS D’ALERTE MÉTÉO TYPE ORANGE (Risque d’orage, tempête, verglas ou intempéries sévères) ou s’il estime que celle-ci peut présenter des dangers pour les participants. Néanmoins il devra se trouver sur le lieu de rendez-vous afin de prévenir les éventuels participants.
  • Par téléphone : 03 08 92 68 02 + numéro du département (Attention tarification spéciale)
  • Sur Internet :meteo.fr
  • Pour connaître le risque d’avalanches : 08.92.68.10.20 (Attention tarification spéciale)
  • Le risque d’avalanche en Europe :avalanches.org

§  Chasse

  • Randonnées & Chasse, avec ci-dessous un message très intéressant de l’ONF.

Nous souhaitions vous informer que les dates de battues des lots de chasse en forêts domaniales sont désormais disponibles sur notre site national :

https://www.onf.fr/chasse/les-calendriers-de-chasse-en-foret-domaniale

 Des cartographies de localisation des lots sont également mises à disposition.  Ces calendriers sont susceptibles d’intéresser vos usagers et le lien ci-dessus peut-être repris dans vos supports de communication.  Les dates sont celles déclarées au 1er septembre de la saison de chasse par le locataire. Des modifications en cours de saison sont possibles. Les actions de chasses collectives sont signalées sur les principales voies d’accès de la zone par des panneaux « Chasse en cours ».

 Par ailleurs vous pourrez trouver d’autres informations utiles (Forêts et espaces naturels, changement climatique…) sur le site de l’ONF : www.onf.fr

  • En cas de chasse, respecter les consignes de sécurité données par les chasseurs.

§  Formulaire E111

  • Indispensable si vous vous aventurez dans un pays étranger. Il est individuel. Chaque membre doit en posséder un.

§  Les indispensables

  • Carte, boussole, trousse de secours, couverture de survie, lampe, sifflet, bandeaux réfléchissants, téléphone portable, altimètre……

§  Chiens

  • Ils ne sont pas acceptés quelle que soit la sortie

Les secours

Il est important que les chefs de course soient en possession d’une trousse de premiers secours. Une formation aux premiers secours ; ainsi qu’à l’orientation, seraient un plus non négligeable.

Les numéros d’appels en cas d’urgence :

112     Centre de régulation international

 15       SAMU

 18       Pompiers

 17       Police

Contacts

Responsable sorties : Françoise 03 88 22 33 59 ou courriel : « fr.mangenot@orange.fr ».
Adjoint Sorties          :  Sylvain KESSLER                                  : sykalors@wanadoo.fr